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Por que migrar seu ERP para a nuvem?

Por causa da pandemia do Covid-19, empresas estão buscando alternativas que tenham baixo custo para manter a segurança das suas informações e aumentar a produtividade dos seus colaboradores que em sua maioria, estão trabalhando de casa.

Por ser uma opção com menor custo de investimento e flexível, o uso da nuvem tem ficado cada vez mais popular entre as empresas, principalmente pelas demandas do mercado cobrarem maior eficiência e sustentar um ERP na nuvem é um dos meios mais rápidos de se ter esse objetivo, já que ele é capaz de otimizar e integrar todos os processos do negócio. No artigo de hoje, falaremos sobre ERP e as vantagens em migrá-lo para a nuvem.

Você sabe a diferença do ERP local e ERP na nuvem?

O ERP local ou on-premise é uma instalação dentro da própria empresa, necessitando assim de um alto investimento inicial, principalmente com a infraestrutura.

Neste formato, todo o gerenciamento, suporte técnico específico, manutenção e atualização dos equipamentos, assim como do próprio ERP, são de responsabilidade da área de TI interna, que deve ser composta por uma mão de obra qualificada e bem treinada.

Já no ERP na nuvem (cloud) ou on-demand, a hospedagem do ERP é feita em um provedor, sendo acessada via internet. O contrato é no formato de assinatura mensal, que pode contemplar no seu valor:  armazenamento de dados, backup, manutenção e atualizações, gestão dos servidores, recursos de segurança, plano de contingência e suporte.

Diferente do ERP on-premise, o cloud não necessita de um alto investimento no parque tecnológico, seja ele no momento inicial ou até mesmo em momentos esporádicos para suprir a depreciação de equipamentos, direcionando essa responsabilidade para a empresa provedora da nuvem.

Vantagens do ERP na nuvem

1 – Redução de custos 

A redução de custo engloba tanto infraestrutura, espaço físico, mão de obra e treinamentos, como a manutenção, backup e atualizações contínuas dos ambientes.

2- Facilidade de acesso

Ambiente sempre disponível com acesso online a qualquer hora e local, através de computadores, notebook, tablet e até mesmo celulares. Diferente do ERP on premise, no qual o acesso é realizado através do ERP local ou através de um acesso remoto a uma máquina específica.

3 – Segurança das informações.

Além de backups frequentes e automáticos, os dados armazenados trafegam criptografados, garantindo maior segurança e integridade das informações da companhia.

Outro ponto que vale a pena ressaltarmos são políticas como a de Disaster Recovery, que garantem a integridade dos dados mesmo se houver um desastre natural, ou seja, o sistema não “para”.  

 4 – Aumento da produtividade

Os gestores ganham agilidade na tomada de decisões e o time de TI consegue se concentrar no core business da empresa, deixando para especialistas cuidarem dos seus ambientes.

5 – Flexibilidade e escalabilidade

Os ambientes são flexíveis, ou seja, ele pode diminuir ou aumentar de acordo com a demanda da empresa, sem necessitar de alto investimento.

A escolha de ir para a nuvem é uma decisão estratégica da empresa, que deve ser analisada cuidadosamente, antes da tomada de decisão.

Mitos sobre a segurança da nuvem e a impossibilidade de migração sem perda de dados não devem mais ser levados em conta, já que com a evolução tecnológica, hoje é possível detalhar os recursos disponíveis para que isso não ocorra.

​Outra dica importante é que, antes da migração, faça uma análise de custos ao longo do tempo, tendo uma análise mais assertiva quanto ao retorno do seu investimento.

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